I.MISSION GÉNÉRALE :
S’occuper de l’accueil, de la comptabilité générale de l’agence, des travaux de secrétariat à caractère confidentiel ou non, de la création graphique, web et audiovisuel des différents supports ; puis de l’exécution de toutes les tâches à elle confier par la Direction.
II. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
ACTIVITÉ 1 : Responsabilité administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvement, etc.)
- Gestion de la tenue de caisse et des matériels mises à disposition
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage
- Saisie, photocopie et expédition des documents
- Mise à jour régulière des courriers administratifs
ACTIVITÉ 2 : Conception des éléments de communication
- S’assure de la bonne harmonie entre les visuels et le contenu des messages à faire passer
- Pense à la viabilité de l’identité visuelle envisagée, sur le long terme et sur plusieurs campagnes
- Manipule-les différents outils de modélisation et logiciels de programmation (Illustrator, Photoshop, Indesign, Xpress etc.)
- Anticipe et organise sa charge de travail, planifie les différentes étapes de production
- Briefe les éventuels prestataires tels qu’une agence de photogravure, une imprimerie, afin de procéder à la déclinaison des visuels sur les différents formats publicitaires
- Perfectionne les finitions des visuels, en retouchant les couleurs, la typographie ou encore les illustrations
- Veille à la bonne cohérence du fond et la forme sur chaque support, retravaille chaque élément de la chaîne graphique jusqu’à l’obtention de la signature du « Bon A Tirer » avant impression
ACTIVITÉ 3 : Développement de la notoriété des artistes sur le web
- Fédère les internautes via les réseaux sociaux autour de pôles d’intérêts communs ; anime et respecte les règles éthiques des communautés
- Définit des contenus pour chaque artiste ainsi que la maison de production (images, vidéos, articles, jeux concours…)
- Filme et monte des séquences vidéos pour diffusion dans les médias sociauxPlanifie la production, la publication et l’animation des réseaux sociaux en évaluant l’efficacité des actions
- Contribue à développer la présence des artistes sur internet.
- Anime les différents comptes des artistes de la maison de production en respectant la spécificité de chacun d’entre eux (professionnel, communautaire etc.)
- Fais des membres déjà existants des relais d’information au sein de la communauté (recrutement et fidélisation d’influenceurs)
- Lance des sujets permettant de susciter le débat ou le partage d’expériences, de pratiques entre les internautes
- Veille à la qualité des réponses, y compris des critiques apportées aux artistes afin d’être en mesure de les exploiter et de relancer la discussion.
III. ÉLÉMENTS DETERMINANTS DU POSTE
A. Connaissance & techniques à maitriser (formation ou expérience exigée)
- Niveau BAC+2
- Maitrise des outils bureautiques (WORD EXCEL et POWERPOINT) et des logiciels PAO (Photoshop, Illustrator, Indesign)
- Bonne culture en communication et marketing pour concevoir des outils de communication orientés vente et consommateur
- Capacité de traduction artistique d’une demande et de justification
B. Technicité du poste/complexité
Curiosité et goût pour l’investigation car elle a un double rôle : trouver des sujets innovants pour dynamiser la communauté et faire participer les membres.
C. Communication
- Est en relation permanente avec sa direction
- Représente l’agence auprès de ses artistes et de ses mécènes
D. Initiative –Autonomie
Travaille dans le cadre des objectifs déterminés avec sa hiérarchie vv Est force de proposition
IV. SAVOIR ÊTRE
- Vigilance et respect de la réglementation en vigueur
- Organisation et rigueur dans les tâches confiées vv Dynamisme et réactivité
NB : Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante : jmsprod18@gmail.com au plutard le Vendredi 08 MAI 2020 à 18 heures.
Résidence du poste : Fidjrossè Aibatin -? Cotonou (BÉNIN)
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT LARGEMENT SOLLICITÉES !