Digitalisation des entreprises au Bénin : Après 20 ans, HECM devient 100% numérique
A la recherche permanente de l’excellence et de la qualité dans la formation, la Haute Ecole de Commerce et de Mangement (HECM) modernise ses services. La célébration de ses 20 ans d’existence qui se déroule du 24 au 26 Octobre 2019 à Bénin Royal Hôtel, a été une occasion où les dirigeants ont partagé les nouvelles qualités avec le public.
Les différents services concernés ont été présentés lors d’une communication donnée par le Directeur des Etudes, Dr Valentin ZANNOU dans l’après midi de ce jeudi 24 Octobre 2019, sur le thème intitulé : « Les technologies de l’information et de la communication comme vecteurs de performance des organisations expériences de quelques entreprises participantes »
Dans son mot introductif, le communicateur a d’abord expliqué en quoi, le numérique est transversal sur l’ensemble des activités qu’on peut mener dans une administration ou tout autre cadre intellectuel. C’est ce qui explique d’après lui, la motivation du Promoteur, Honorable Natondé AKE, à doter la HECM d’un instrument révolutionnaire, le Progiciel GestStudent.
Face à un public composé de participants venus de plusieurs entreprises nationales, sous régionale, il a défini le « GestStudent » comme un progiciel de gestion du système LMD qui offre plusieurs portails d’activités, permettant aux étudiants et aux parents ou tuteurs d’apprenants, de consulter en temps réel les résultats académiques et de suivre leur cursus académique.
Dans son développement, il ressort que, la HECM dispose de plusieurs modules. Il s’agit d’un premier module pour l’administration du système même. C’est à ce niveau que se crée la liste des enseignants, les tableaux de spécification ; les conditions spécifiques de délibération, de cartes d’étudiants. Le second module concerne les inscriptions en ligne. Il y a en troisième position le module de validation des inscriptions, le module de traitement des notes qui est dénommé « GestStudent résultats », le module de la comptabilité, le module de consultation des résultats en ligne sans se déplacement vers l’école dénommé « GestStudent mobile », sans oublier le Gest Student relevé » et autres. Il y a aussi le module « GestStudent Nouvelle génération » qui permet de faire des évaluations en ligne à travers des questions à choix multiples.
« Les enseignants ont les comptes qu’ils remplissent et le compte génère l’épreuve » précise le Directeur des Etudes, Dr ZANNOU. Ainsi, de façon automatique, à la fin de l’évaluation, l’étudiant a sa note qui s’affiche automatiquement. Désormais, la Haute école donne la possibilité à travers l’application « GestStudent Nouvelle génération » de transférer directement les notes vers l’application des notes et bien d’autres modules. A cela, s’ajoute, « le GestStudent Forum, où le public a la possibilité d’échanger en ligne avec l’administration.
Pierre DOSSOU